Zamawiający:

Gmina Nowe Ostrowy
Nowe Ostrowy 80
99-350 Ostrowy

Zapytanie ofertowe

do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)na usługę przygotowania dokumentacji konkursowej dla projektu w ramach Działania IV.4 Zmniejszenie emisji zanieczyszczeń współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Działania IV.4 Zmniejszenie emisji zanieczyszczeń

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji konkursowej dla projektu w ramach działania Działanie IV.4 Zmniejszenie emisji zanieczyszczeń opublikowanego w Harmonogramie naborów wniosków o dofinansowanie w trybie konkursowym dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 na 2019 rok. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następującej dokumentacji:
a. wykonanie 47 sztuk świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków oraz lokali mieszkalnych stanowiących własność mieszkańców Gminy Nowe Ostrowy (44 sztuki) oraz 3 budynków użyteczności publicznej stanowiącej własność Gminy Nowe Ostrowy. Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej z dnia 27 lutego 2015 r. (Dz.U.2019.1829 § 1). Wykaz lokalizacji zostanie dostarczony do wyłonieniu wykonawcy,
b. opracowanie studium wykonalności według zasad przygotowania studium wykonalności dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa łódzkiego na lata 2014-2020,
c. Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU). Program Funkcjonalno Użytkowy należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129).
d. Opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami zgodnie z regulaminem konkursu

II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki odpowiadające przedmiotowi zamówienia:
1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2. dysponują odpowiednimi zdolnościami technicznymi lub zawodowymi.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia – I kwartał 2020 r. lecz nie później niż 3 dni przed końcem naboru dla konkursu w ramach Działania IV.4 Zmniejszenie emisji zanieczyszczeń

IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres email,

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
a. Poczty/kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Nowe Ostrowy, Nowe Ostrowy 80, 99-350 Ostrowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.12.2019 r. do godz. 10.00, (liczy się data wpływu do Zamawiającego).
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed terminem rozpatrywania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. Kryterium oceny oferty: Cena - 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę.

VII. ROZLICZENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od dnia sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu umowy i doręczenia faktury.

VIII. ZASTRZEŻENIA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie i bez podania przyczyny modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania, zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak również żądania, w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 705 Kodeksu cywilnego, unieważnienia umowy zawartej w drodze postępowania. W przypadku podjęcia jednej z powyższych decyzji, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o niej za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adresy email wszystkich Oferentów).
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz zawarciem umowy ponosi Oferent, a w przypadku modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania i nieudzielenia zamówienia Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieogłoszenia przez IZ RPO WŁ konkursu, którego przedmiotem jest dokumentacji opisana w niniejszym zapytaniu.

IX. DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela: Damian Cichacz
tel. (24) 356 14 09 , email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

X. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.