ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EUR, prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) tj. bez stosowania przepisów ww. ustawy, na usługę Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla Projektu pt. „Wykorzystanie energii słonecznej w Gminie Nowe Ostrowy”, współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Działanie IV.1 Odnawialne źródła energii.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla Projektu pt. „Wykorzystanie energii słonecznej w Gminie Nowe Ostrowy” realizowanego w miejscowościach położonych na terenie Gminy.
2. Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu składa się z dwóch zadań:
a. Przygotowanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień publicznych wraz z potwierdzeniem trybu udzielenia zamówienia,
b. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego.
3. Projekt realizowany będzie w systemie "zaprojektuj i wybuduj", w oparciu o program funkcjonalno – użytkowy (załącznik nr 3), będącą w posiadaniu Zamawiającego, przez wykonawcę instalacji wybranego w przetargu publicznym.
4. Projekt obejmować będzie:
a. Instalacje kolektorów słonecznych, składające się z co najwyżej 3 szt. kolektorów, posadowione na indywidualnych budynkach mieszkalnych lub na gruncie bądź na budynkach gospodarczych - 37 kpl.
b. Instalacje fotowoltaiczne o mocach od 2,04 kWp do 5,10 kWp posadowione na indywidualnych budynkach mieszkalnych lub na gruncie bądź na budynkach gospodarczych – 42 kpl.
c. Instalacje fotowoltaiczne na budynkach użyteczności publicznej o mocach: 5,1 kWp – 1 szt., 9,86 kWP – 1 szt., 14,96 kWp – 1 szt., 24,82 kWp – 2 szt., 27,88 kWP – 1 szt., 39,78 kWP – 1 szt.
5. W ramach zadania przygotowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień publicznych wraz z potwierdzeniem trybu udzielenia zamówienia Wykonawca:
a. przeanalizuje otrzymaną od Zamawiającego dokumentację,
b. opracuje projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia („SIWZ”) w postępowaniu przetargowym, w szczególności zaś uwzględni propozycję następujących zapisów:
i. opis zamówienia,
ii. warunki, jakie powinien spełniać wykonawca w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
iii. kryteria oceny ofert wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
iv. wzór umowy dla wykonawcy, którego oferta zostanie wyłoniona,
v. oświadczenia składane w toku postępowania wraz z ofertą.
c. opracuje projekt ogłoszenia o postępowaniu przetargowym w edytorze tekstu (bez wprowadzania danych do formularza BZP lub TED),
d. będzie opiniował lub realizował w zakresie technicznym czynności podejmowane przez Zamawiającego / Klienta Zamawiającego tj. odpowiedzi na pytania zgłoszone przez wykonawców do SIWZ, inne wystąpienia wykonawców oraz wniesione środki zaskarżenia. Zależnie od potrzeb mogą to być: - ustne, telefoniczne bądź mailowe konsultacje zagadnień prawnych dotyczących prowadzonego przez Klienta Zamawiającego postępowania.
e. będzie uczestniczył w przygotowaniu odpowiedzi na pytania Wykonawców zgłoszone do treści SIWZ w przypadku ich zgłoszenia;
f. dokona weryfikacji złożonych w postępowaniu ofert; przygotuje informacje dla Zamawiającego co do ich prawidłowości lub nieprawidłowości oraz treść ewentualnych wezwań;
g. przygotuje informacje (treść) dla Zamawiającego w zakresie ewentualnego wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia jego oferty wraz z uzasadnieniem rozstrzygnięcia;
h. przygotuje informację dla Zamawiającego o wyborze oferty wraz z uzasadnieniem lub informację o unieważnieniu postępowania w przypadkach to uzasadniających;
6. W ramach pełnienia nadzoru inwestorskiego, Wykonawca zapewni udział w realizacji zadania inwestycyjnego niezbędnych branżowych inspektorów nadzoru
7. Zadania inspektorów nadzoru inwestorskiego będą obejmować wykonywanie wszystkich czynności przewidzianych dla inspektora nadzoru na mocy przepisów ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z późniejszymi zmianami) oraz czynności i obowiązków określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki odpowiadające przedmiotowi zamówienia:
1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2. są w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej do wykonania zamówienia,
3. dysponują odpowiednimi zdolnościami technicznymi lub zawodowymi.
Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, określonego w rozdz. I pkt. 4 niniejszego zapytania.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do 1 miesiąca od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego wykonawcy robót budowlanych, ale nie dłużej niż do dnia 30.06.2019 r.
IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres email,
- być podpisana na każdej stronie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Dokumenty, będące kopiami, powinny być opatrzone na każdej stronie adnotacją „Za zgodność z oryginałem” i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
a. Poczty elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów w formacie PDF) na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub
b. Poczty/kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Nowe Ostrowy, Nowe Ostrowy 80, 99-350 Ostrowy
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.08.2018 r do godz. 10.00, (liczy się data wpływu do Zamawiającego).
W temacie maila lub na kopercie należy zamieścić informację: „Oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją Projektu pt. Wykorzystanie energii słonecznej w Gminie Nowe Ostrowy”.
W treści maila lub na kopercie należy zamieścić informację: „Nie otwierać załączników do dnia 17.08.2018 r. do godz. 10:05” lub „ Nie otwierać do dnia 17.08.2018 r. do godz. 10:05”.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed terminem rozpatrywania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. Kryterium oceny oferty: Cena - 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
VII. ROZLICZENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
VIII. ZASTRZEŻENIA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie i bez podania przyczyny modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania, zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak również żądania, w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 705 Kodeksu cywilnego, unieważnienia umowy zawartej w drodze postępowania. W przypadku podjęcia jednej z powyższych decyzji, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o niej za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adresy email wszystkich Oferentów).
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz zawarciem umowy ponosi Oferent, a w przypadku modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania i nieudzielenia zamówienia Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
IX. DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela: Rafał Augustyniak,
tel. (24) 356 14 12 , email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
X. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
- załącznik nr 2 – Wzór umowy,
- załącznik nr 3 – Program Funkcjonalno – Użytkowy dla zadania pt. „Wykorzystanie energii słonecznej w Gminie Nowe Ostrowy”.
Załączniki do pobrania: pobierz
